Datenschutzerklärung TALENTE Vorarlberg
Stand 13.11.2018
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Mitglieder des
Vereins TALENTE Vorarlberg, Bildgasse 10, 6850 Dornbirn
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Datenschutz-Anpassungsgesetz, Telekommunikationsgesetz) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unserer Organisation und der von uns betriebenen Programme, Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher
Gernot Jochum-Müller
Verein TALENTE Vorarlberg, ZVR-Zahl 867000011
Bildgasse 10, A-6850 Dornbirn

Alle Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz, insbesondere zur Wahrnehmung Ihrer unten beschriebenen Rechte, richten Sie bitte an die Adresse info [at] talente.cc
Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet und für den Fall von Anschlussfragen zwölf Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Datenschutz-Beauftragter:
Es gibt keinen Datenschutz-Beauftragten in unserer Organisation.
Maßgebliche Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen ihrer Mitgliedschaft oder in anderer Form freiwillig bekanntgeben, in der Software Cyclos. Z:B.: im Rahmen einer Abrechnung am entsprechenden Formular, durch Änderung Ihres Profils oder Durchführen von Transaktionen wie z.B. überweisen von TALENTEN oder Schaltung von Inseraten. Außerdem sich daraus ergebende Daten wie Salden oder Umsätze.

Wir verarbeiten diese Daten zur
 Anlage des persönlichen Profils in unserer Onlineplattform „Cyclos“
 Versand der Vereinszeitung TALENTE Zeitung an alle Mitglieder und an ausgewählte Partner (z.B. Gemeinden, Sozialeinrichtungen) und andere vereinsinterne Aussendungen (z.B. jährliche Vorschreibung des Mitgliedsbeitrags, an die Aussteller beim Markt, etc.) 
 Zum Verbuchen der Stunden über die Tauschtätigkeit lt. ausgefüllter Buchungsbelege (persönlich oder über das Buchhaltungs-Team)
 Zum Verbuchen der Mitgliedsbeitrags-Zahlungen in der TALENTE Buchhaltung „Cyclos“ sowie in der Euro-Buchhaltung, Für den News-Letter-Versand, Vereinzelt für Telefonate und SMS-Infos.

In Cyclos verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den Teilnehmern unseres Zeittausch-Netzwerkes als 'Benutzerprofil' (Name, Anschrift, Geburtsdatum (optional), E-Mailadresse, Telefonnummer usw.), sämtliche Angebote und Gesuche der Teilnehmer ('Marktplatz') sowie sämtliche 'Buchungsvorgänge' zu erfolgten Hilfeleistungen oder Warentauschvorgängen. Die Benutzerprofile sowie die Daten auf dem Marktplatz sind für alle Teilnehmer voll einsehbar, da dies der eigentliche Zweck des TALENTE Netzwerkes ist. Einzelne Daten können individuell verborgen werden.

Für Außenstehende sind diese Daten nicht öffentlich zugänglich. Die Absicherung erfolgt durch einen Zugangsschutz auf Basis Benutzername/Kennwort. Die Daten sind also nur so gut geschützt wie das schlechteste Passwort den Zugang absichert. Wir geben die Daten niemals an Dritte weiter, so lange wir dazu nicht entweder gesetzlich verpflichtet sind oder von dem einzelnen Mitglied damit im Einzelfall beauftragt werden.
Zur Ermöglichung der Kontaktaufnahmen stehen auf der Homepage die Serviceteammitglieder mit Namen, Adresse, Telefonnummer und Emailadresse.
Die Rechtsgrundlage dafür ist die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen laut Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie rechtliche Verpflichtungen laut Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wenn Sie in Cyclos in Ihren Profildaten ein Foto hochladen und in der Checkbox „Ich steh drauf (auf der Homepage)“ ein Häkchen setzen wird Ihr Foto mit Ihrem Namen auch auf der Homepage veröffentlicht und ist somit für jedermann zugänglich.
Wenn Sie in Cyclos Fotos hochladen handelt es sich um personenbezogene Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.

Empfänger
Zum Tausch von Leistungen zwischen uns und anderen mit uns zusammenarbeitenden  Netzwerken geben wir die dafür notwendigen Daten an die Clearingstelle ZA:RT, Verein für Zusammenarbeit regionaler Tauschsysteme/Transaktionssysteme, Weidenweg 2, A-6850 Dornbirn weiter.
Außerdem geben wir gegebenenfalls Daten an Zahlungsdienstleister weiter (z.B. bei Bankeinzug) oder im Bedarfsfall an die Finanzbehörden und  an externe Dienstleister wie Rechtsanwälte, Steuerberater u.ä. 
Die Rechtsgrundlage dafür ist die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen laut Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtungen laut Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unsere berechtigten Interessen z.B. zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen laut Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unseres TALENTE-Netzwerkes verwenden wir einen cloudbasierten Dienst der Firma SEDAT GmbH, 88697 Bermatingen, Deutschland, basierend auf der Software 'Cyclos'. Diese Firma verwendet andere Dienstleister für den eigentlichen Betrieb der dafür notwendigen Server, Dienstleister die dem europäischen Datenschutzrecht unterliegen und ausschließlich mit Serverstandorten in der EU.
Druckdaten die für die Erstellung der Mitgliederzeitung nötig sind, werden der Druckerei digital übergeben.
Außerdem verwenden wir den cloudbasierten Dienst von Dropbox, Inc.,  333 Brannan  Street, San Francisco, California 94107. Dieses Unternehmen ist aktiver Teilnehmer am USA „Privacy Shield“. Dafür liegt ein gültiger Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist somit Art. 45 DSGVO.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie Mitglied von TALENTE Vorarlberg sind.
Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft bzw. Teilnahme bleiben Ihre Daten noch bis zu 8 Jahre lang gespeichert. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege, Rechnungen, Konten, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.). Die Löschung erfolgt einmal jährlich zu einem Stichtag.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Rechte der betroffenen Personen
 Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
 Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
 Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
 Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
 Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
 Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
 Sie haben das Recht, der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Notwendigkeit der Datenbereitstellung
Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit.e informieren wir Sie darüber, dass die Bereitstellung Ihrer Daten nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie erfolgt zur Gänze freiwillig. Ohne Bereitstellung von Daten macht die Teilnahmen am TALENTE Netzwerk keinen Sinn und ist daher auch die Teilnahme an unserem TALENTE Netzwerk nicht möglich. Welche Daten Sie bereitstellen bestimmen Sie Großteils selbst in Ihrem Profil und durch Ihre Aktivitäten.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder veränderte Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

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